Как сделать содержание

1. Что такое содержание и зачем оно нужно

Содержание — это систематизированный перечень всех разделов работы с указанием номеров страниц, на которых они начинаются. В отечественной академической традиции используются два термина: «содержание» и «оглавление». Разница между ними незначительная: «содержание» принято использовать, когда в работе есть несколько самостоятельных документов или приложений, а «оглавление» — когда работа представляет единый текст, разделённый на главы. На практике преподаватели и методисты используют эти термины как синонимы.

Задача содержания — дать читателю (в первую очередь преподавателю) мгновенное представление о структуре работы. Преподаватель часто оценивает логику построения реферата или курсовой именно по оглавлению, ещё не открыв основную часть. Если в содержании видно, что две главы перекрывают друг друга, а третья не связана с темой — работа получает минус ещё до проверки текста.

Кроме того, содержание помогает вам самим контролировать баланс разделов. Если оглавление занимает половину страницы — скорее всего, структура слишком дробная и её стоит укрупнить. Если же в оглавлении всего три строки — работа, наоборот, слишком поверхностная.

2. Требования ГОСТ к содержанию

Оформление содержания регулируется несколькими стандартами: ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе» и ГОСТ Р 7.0.97-2016, который регламентирует общие требования к оформлению документов. Большинство вузов опирается именно на эти стандарты, но может вносить локальные правки в методические указания.

Основные требования к содержанию по ГОСТ:

Важно: ГОСТ допускает определённую гибкость в оформлении, но методические указания конкретного вуза имеют приоритет. Всегда проверяйте требования кафедры — они могут отличаться от общих стандартов в мелочах: в размере шрифта, в наличии или отсутствии заполнителя, в формате нумерации.

Подробнее об общем оформлении работ читайте в нашем материале про оформление реферата по ГОСТ.

3. Структура содержания: что включать

В содержание включаются все структурные элементы работы, кроме самого содержания. Стандартный перечень для реферата или курсовой выглядит так:

• Введение
• Главы основной части (с указанием параграфов)
• Заключение
• Список использованных источников (литературы)
• Приложения (если есть)

Введение, заключение и список литературы не нумеруются, но обязательно включаются в оглавление. Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита (Приложение А, Приложение Б) и тоже выносятся в содержание с указанием страниц. Как правильно оформить сами приложения — схемы, таблицы, анкеты — рассказано в материале о том, как оформить приложения.

Если работа объёмная (диплом, магистерская диссертация), структура становится более детальной. Главы разбиваются на параграфы, а параграфы — на подпункты. Глубина вложенности в содержании обычно не превышает трёх уровней: глава → параграф → подпункт. Более дробная иерархия затрудняет чтение и считается избыточной.

Рекомендуем также ознакомиться с нашей статьёй о том, как написать реферат — там структура работы разобрана целиком.

4. Как сделать автоматическое содержание в Word

Microsoft Word умеет собирать оглавление автоматически — это самый надёжный способ, который исключает рассинхрон между заголовками и номерами страниц. Суть метода: вы размечаете заголовки специальными стилями, а Word сам собирает их в список.

Шаг 1. Разметьте заголовки стилями

Выделите заголовок главы и примените стиль «Заголовок 1» на вкладке «Главная». Для параграфов внутри главы используйте «Заголовок 2», для подпунктов — «Заголовок 3». Это базовый шаг: без разметки стилями автоматическое содержание не сработает.

Шаг 2. Настройте стили под ГОСТ

Кликните правой кнопкой по стилю «Заголовок 1» → «Изменить». Установите шрифт Times New Roman, 14 пт, полужирный, чёрный цвет, выравнивание по левому краю. Это нужно сделать один раз — стиль применится ко всем заголовкам сразу.

Шаг 3. Вставьте оглавление

Поставьте курсор в то место, где должно быть содержание (обычно — после титульного листа). Перейдите на вкладку «Ссылки» → «Оглавление» → «Оглавление…». В открывшемся окне выберите:

• Формат: «Из шаблона» или «Современный»
• Уровни: обычно 2–3
• Заполнитель: «Точки» (обязательно!)
• Галочка «Показывать номера страниц»
• Галочка «Номера страниц по правому краю»

Нажмите ОК — Word мгновенно сгенерирует оглавление. Если позже вы измените текст, добавите главу или переместите абзац — просто кликните по оглавлению правой кнопкой и выберите «Обновить поле» → «Обновить целиком». Все номера страниц и заголовки обновятся автоматически.

Если оглавление «сломалось»

Три типовые ситуации и их решение. Word пишет «Не найдено элементов оглавления» — ни один заголовок не размечен стилем: пройдитесь по документу и назначьте «Заголовок 1» и «Заголовок 2» заново. Номера страниц в оглавлении расходятся с реальными — файл редактировали на разных устройствах: обновите поле клавишей F9 и проверьте колонтитулы. Оглавление растянулось на две страницы — уменьшите количество уровней до двух: параграфы третьего уровня в реферате обычно избыточны. Остальные приёмы работы с документом собраны в руководстве о том, как оформить реферат в Word.

5. Ручной способ оформления содержания

Если по какой-то причине автоматическое оглавление не подходит (например, преподаватель требует строго определённый формат или вы работаете в старой версии редактора), содержание можно оформить вручную. Это дольше и рискованнее — любая правка текста может сместить страницы и потребовать пересчёта вручную.

Алгоритм ручного оформления:

1. Напишите «СОДЕРЖАНИЕ» прописными буквами, выровняйте по центру, отступите строку.
2. Наберите название первого раздела (например, «Введение») и нажмите клавишу Tab до правого края.
3. Включите режим «Показать скрытые символы» (значок ¶ на вкладке «Главная»).
4. Поставьте курсор перед номером страницы, откройте «Файл → Параметры → Дополнительно» или используйте диалог настройки табуляции.
5. Установите позицию табуляции по правому краю с заполнителем «точки».
6. Повторите для каждой строки содержания.

Ещё проще использовать таблицу: создайте невидимую таблицу с двумя колонками, в левую впишите заголовки, в правую — номера страниц. Затем уберите границы таблицы. Метод не самый элегантный, но рабочий.

Ручной способ оправдан только в крайних случаях. Мы настоятельно рекомендуем освоить автоматическое оглавление — это сэкономит вам часы при доработках и защитит от ошибок.

6. Нумерация страниц и содержание

Содержание и нумерация страниц — связанные элементы. По ГОСТ титульный лист включается в общую нумерацию, но номер на нём не ставится. Содержание — это обычно вторая или третья страница, и её номер уже должен быть виден.

Чтобы настроить правильную нумерацию в Word:

• Дважды кликните по нижней части страницы, чтобы открыть колонтитул.
• На вкладке «Конструктор колонтитулов» поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы» — это уберёт номер с титульного листа.
• Вставьте номер страницы через «Вставка → Номер страницы → Внизу страницы → Простой номер 2» (по центру).
• Если в работе есть отдельный титульный лист и оглавление, не входящие в нумерацию основной части, используйте разрыв раздела и разную нумерацию для разделов.

В дипломных и магистерских работах часто применяется римская нумерация для введения и оглавления (I, II, III) и арабская — для основной части (1, 2, 3). Это тоже настраивается через разрывы разделов и формат номера страницы. Тема непростая, но если в методичке вуза такое требование есть — придётся разобраться.

7. Частые ошибки при оформлении содержания

За годы работы со студенческими работами мы выделили типичные ошибки, которые встречаются в 90% оглавлений. Проверьте свою работу по этому чек-листу:

8. Полезные советы

Несколько рекомендаций, которые помогут сделать содержание аккуратным и соответствующим требованиям:

Чек-лист содержания перед сдачей

Финальная сверка занимает пять минут, а спасает от классических замечаний преподавателя:

9. Пример готового содержания

Приведём образец содержания для типового реферата по праву на тему «Правонарушения в сфере авторского права»:

Обратите внимание: номера выровнены по правому краю, между названием и цифрой — пунктирный заполнитель, параграфы сдвинуты вправо относительно глав. Это классический «гостовский» формат.

Если вам нужно заказать реферат или курсовую по конкретной дисциплине, загляните в наш каталог предметов — мы пишем работы по всем основным направлениям.

10. Часто задаваемые вопросы